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- 개인정보의 암호화 : 이용자 개인정보인 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리 되고 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자의 권한을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
개인정보 보호책임자(CPO) 및 담당자
충북도립대학교의 웹사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음 연락처로 알려주시기 바랍니다.
- 충북도립대학교 개인정보 보호책임자(CPO)
- 충북도립대학교 사무국장
- 역할 : 개인정보보호 계획의 수립 및 시행, 처리실태 점검 및 감독, 불만의 처리 및 피해구제, 내부통제시스템의 구축, 교육 계획 수립 및 시행, 파일의 보호 및 파기에 대한 관리 감독 등
- 충북도립대학교 개인정보보호담당자
- 충북도립대학교 사무국 개인정보업무담당자
- 전화번호 : 043-220-5371 / 팩스번호 : 043-220-5349
- 이메일 : cpuadmin@cpu.ac.kr
Ⅱ. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호
충북도립대학교은 법령 규정과 정보주체의 동의하에만 개인정보를 수집,보유하며, 개인정보 파일관리와 관련하여 주요 개인정보 보유파일 명칭, 법적근거, 보유목적, 기록되는 주요항목, 수집방법, 보유기간 등은 다음 상세 목록에서 확인할 수 있습니다. 또한 보유하고 있는 개인정보는 관계 법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
개인정보의 보존근거 및 보존기간
충북도립대학교이 수집·보유하고 있는 개인정보파일과 관련하여 주요 개인정보파일 명칭, 보유근거, 보유목적, 수집내용, 수집방법, 보유기간 등은 다음 상세 목록에서 확인 할 수 있습니다.
| 개인정보파일명 | 입학생관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 35조 |
| 보 유 목 적 | 신입생선발 |
| 수 집 항 목 | 성명, 주민번호,성별,지망학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 5년 |
| 개인정보파일명 | 학적 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 4조 |
| 보 유 목 적 | 학사관리 및 학교행정업무 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과,비밀번호 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 준영구 |
| 개인정보파일명 | 성적 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 4조 |
| 보 유 목 적 | 학사관리 및 학교행정업무 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과,학적상태 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 준영구 |
| 개인정보파일명 | 입학지원자명단 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 35조 |
| 보 유 목 적 | 입시전형 업무수행 |
| 수 집 항 목 | 성명, 주민번호, 성별, 지망학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 5년 |
| 개인정보파일명 | 졸업관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 4조 |
| 보 유 목 적 | 학사관리 및 학교행정업무 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과,전화번호 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 준영구 |
| 개인정보파일명 | 교원관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 4조 |
| 보 유 목 적 | 교수 등 교원 선발 및 관리 |
| 수 집 항 목 | 성명, 주민번호, 주소, 전화번호 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 |
| 개인정보파일명 | 장애학생 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 |
| 보 유 목 적 | 장애학생 지원 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 5년 |
| 개인정보파일명 | 장학생관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 대학교등록금에관한규칙 제3조 |
| 보 유 목 적 | 교내외 장학생 관리 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,장학구분,학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 10년 |
| 개인정보파일명 | 교직관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 4조 |
| 보 유 목 적 | 교직이수대상자관리 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과,학점,자격증명 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 준영구 |
| 개인정보파일명 | 사생관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 충북도립대학교 학생생활관 운영 규정 제17조 |
| 보 유 목 적 | 생활관생 선발 및 관리 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 5년 |
| 개인정보파일명 | 발전기금기탁자관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조 |
| 보 유 목 적 | 발전기금기탁자 및 영수증 발급 |
| 수 집 항 목 | 성명,주소,전화번호,기부방법 등 |
| 수 집 방 법 | 서면접수 |
| 보 유 기 간 | 5년 |
| 개인정보파일명 | 취업자관리(통계) |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 교육과학기술부 교육기본통계조사 규정 |
| 보 유 목 적 | 취업자선발관리 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 3년 |
| 개인정보파일명 | 평생교육수강생 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 평생교육법시행규칙 제4조 |
| 보 유 목 적 | 평생교육 수강생 관리 |
| 수 집 항 목 | 성명, 핸드폰번호 등 |
| 수 집 방 법 | 서면접수 |
| 보 유 기 간 | 3년 |
| 개인정보파일명 | 취업정보제공자 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 충북도립대학교 취업정보센터 운영규정 제3조 |
| 보 유 목 적 | 취업정보제공자관리 |
| 수 집 항 목 | 성명, 학과, 핸드폰번호 등 |
| 수 집 방 법 | 서면접수, 전자우편접수 |
| 보 유 기 간 | 3년 |
| 개인정보파일명 | 대학교등록금관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 고등교육법시행령 제 4조 |
| 보 유 목 적 | 등록금 수납 관리 |
| 수 집 항 목 | 학번, 성명,주민번호,학과 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 5년 |
| 개인정보파일명 | 도서관대출관리 |
|---|---|
| 보 유 (법 적) 근 거 | 도서관법 제 35조 |
| 보 유 목 적 | 도서대출 반납 및 이용자 관리 |
| 수 집 항 목 | 성명, 학과, 핸드폰번호 등 |
| 수 집 방 법 | 학사시스템연계 |
| 보 유 기 간 | 준영구 |
우리 대학교은 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.
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- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제 요청
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- 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우 정정 및 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.
- 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 개인 정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
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- 파기절차 :목적이 달성된 개인정보는 기록물 파기심의를 거치는 동안 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우에는 별도의 서류함에 보관) 일정기간 보관된 후 파기됩니다.
- 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 전자적파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
개인정보의 안전성 확보조치
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- 개인정보의 암호화 : 이용자 개인정보인 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리 되고 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자의 권한을 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인분쟁조정위원회 : 118번(ARS 내선 3번)
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
개인정보 분야별 책임자 및 담당자 연락처
개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우 다음 연락처로 알려주시기 바랍니다.
담당자 연락처 : 전자계산소 정진만(043-220-5371)
| 구분 | 개인파일명 | 담당부서 | CPO | 담당자연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자(CPO) | 사무국장 | 220-5340 | ||
| 분야별책임관 | 입학지원자명단 | 교학처 | 교학처장 | 220-5314 |
| 입학생관리 | ||||
| 학적 | ||||
| 성적 | 220-5313 | |||
| 교직관리 | ||||
| 졸업관리 | 220-5312 | |||
| 교원관리 | ||||
| 장애학생 | 220-5322 | |||
| 장학생관리 | ||||
| 사생관리 | 220-5328 | |||
| 발전기금기탁자관리 | 기획협력처 | 기획협력처장 | 220-5333 | |
| 취업관리(통계) | ||||
| 평생교육수강생 | 220-5334 | |||
| 취업정보제공자 | ||||
| 대학교등록금관리 | 서무팀장 | 서무팀장 | 220-5341 | |
| 홈페이지회원정보 | 전자계산소 | 전자계산소장 | 220-5372 | |
| 웹메일회원정보 | 220-5372 | |||
| 구분 | 개인파일명 | 담당부서 | CPO | 담당자연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자(CPO) |
사무국장 | 220-5340 | ||
| 분 야 별 책 임 관 |
입학지원자 명단 |
교학처 | 교학처장 | 220-5314 |
| 입학생관리 | ||||
| 학적 | ||||
| 성적 | 220-5313 | |||
| 교직관리 | ||||
| 졸업관리 | 220-5312 | |||
| 교원관리 | ||||
| 장애학생 | 220-5322 | |||
| 장학생관리 | ||||
| 사생관리 | 220-5328 | |||
| 발전기금 기탁자관리 |
기획 협력처 |
기획 협력처장 |
220-5333 | |
| 취업관리 (통계) |
||||
| 평생 교육수강생 |
220-5334 | |||
| 취업정보 제공자 |
||||
| 대학교 등록금관리 |
서무팀장 | 서무팀장 | 220-5341 | |
| 홈페이지 회원정보 |
전자 계산소 |
전자 계산소장 |
220-5372 | |
| 웹메일 회원정보 |
220-5372 | |||
Ⅲ. 영상정보처리기기 설치,운영
영상정보처리기기의 설치
적용범위 : 공개된 장소에 영상정보처리기기를 설치 운영하거나 이 기기를 통하여 개인영상정보를 처리하는 경우를 대상으로 합니다.
영상정보처리기기 운영,관리 방침
- ① 영상정보처리기기 운영자는 영상정보처리기기 운영,관리 방침을 수립하거나 변경하는 경우에는 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 공개하여야 합니다.
- ② 영상정보처리기기 설치․운영에 관한 사항을 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보 처리방침에 포함하여 정할 수 있으며, 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 마련한 경우에는 개인정보보호법 제30조에 따른 개인정보처리방침을 정하지 아니 할 수 있습니다.
관리책임자의 지정
- ① 영상정보처리기기 운영자는 법 규정에 따라 개인영상정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인영상정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ② 제1항의 보호책임자는 개인정보보호법 제31조 제2항에 따른 개인정보 보호를 위한 다음 각 호의 업무를 수행합니다.
- 1. 개인영상정보 보호 계획의 수립 및 시행
- 2. 개인영상정보 처리 실태 및 관행의 정기적인 조사 및 개선
- 3. 개인영상정보 처리와 관련한 불만의 처리 및 피해구제
- 4. 개인영상정보 유출 및 오용․남용 방지를 위한 내부통제 시스템의 구축
- 5. 개인영상정보 보호 교육 계획 수립 및 시행
- 6. 개인영상정보 파일의 보호 및 파기에 대한 관리,감독
- 7. 그 밖에 개인영상정보의 보호를 위하여 필요한 업무
- ③ 개인정보보호법 제31조에 따라 지정된 개인정보 보호책임자는 개인영상정보 보호업무를 수행합니다.
사전의견 수렴 : 영상정보처리기기의 설치, 설치목적 변경에 따른 추가 설치시 사전에 관계 전문가 및 이해관계인의 의견을 수렴하고 있습니다.
안내판의 설치
- ① 영상정보처리기기 운영자는 정보주체가 영상정보처리기기가 설치,운영 중임을 쉽게 알아볼 수 있도록 개인정보보호법 제25조제4항 본문에 따라 다음 각 호의 사항을 기재한 안내판 설치 등 필요한 조치하고 있습니다.
- 1. 설치목적 및 장소
- 2. 촬영범위 및 시간
- 3. 관리책임자의 성명 또는 직책 및 연락처
- 4. 영상정보처리기기 설치․운영에 관한 사무를 위탁하는 경우, 수탁 업체명/주소/전화번호/근무시간을 작성
- ② 제1항에 따른 안내판은 촬영범위 내에서 정보주체가 알아보기 쉬운 장소에 누구라도 용이하게 판독할 수 있게 설치되어야하며, 영상정보처리기기 안내판 크기, 설치위치 등은 자율적으로 정할 수 있습니다.
영상정보 수집 및 보유
충북도립대학교은 CCTV 설치목적에 부합되는 필요최소한의 범위 안에서만 화상 정보를 수집하며, CCTV에 의하여 수집된 영상정보는 수집 시 명시한 보유기간 만료 시 즉시 삭제하고 있습니다. 충북도립대학교에서는 공익 목적을 위해 설치 운영중인 폐쇄회로 텔레비전(CCTV) 현황은 아래와 같습니다.
대학교 방범용 폐쇄회로텔레비전(CCTV)
| 담 당 부 서 | 사무국 |
|---|---|
| 책 임 관 및 연 락 처 | 정보지원팀장(☎ 043-220-5371) |
| 카 메 라 대 수 및 위 치 | 45대(대학교본관동 내부 및 입구, 외곽 주변) |
| C C T V 촬 영 시 간 | 상시(24시간) |
| 화 상 정 보 보 유 기 간 | 15일 |
| 안내판 규격(가로*세로) | 420*300 |
| 담 당 부 서 | 학생생활관 |
|---|---|
| 책 임 관 및 연 락 처 | 학생생활관장(☎ 043-220-5328) |
| 카 메 라 대 수 및 위 치 | 41대(대학교생활관 내부 및 입구, 외곽 주변) |
| C C T V 촬 영 시 간 | 상시(24시간) |
| 화 상 정 보 보 유 기 간 | 15일 |
| 안내판 규격(가로*세로) | 420*300 |
CCTV 영상정보의 열람 등의 요청
정보주체는 충북도립대학교이 보유하고 있는 CCTV 영상정보를 개인정보보호법(다른 법률에 규정이 있는 경우는 해당 법률)의 규정이 정하는 바에 따라 영상정보의 존재확인 및 열람·삭제를 요청할 수 있습니다. 다만, 아래 사항에 해당하는 경우에는 청구사항을 거절할 수 있으며, 이 경우 10일 이내 거절사유 등을 정보주체에게 통지하여 드립니다.
- 범죄수사․공소유지,재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 특정 정보주체의 영상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
- 열람 등의 요청에 따른 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
- 기타 열람 등의 요청을 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
[개인영상정보 열람 시 유의사항]
정보주체의 요청에 의해 개인영상정보를 열람할 경우 CCTV 녹화 화면에 정보주체가 아닌 타인의 영상정보가 있을 경우 타인의 영상정보는 Masking을 처리한 후 열람할 수 있습니다.
※ Masking : CCTV에 의해 포착된 사람을 육안으로 확인하지 못하도록 화면을 흐리게 하거나 모자이크 처리를 통해 식별할 수 없도록 하는 것
개인영상정보 이용,제3자 제공 등 제한 및 CCTV 위탁관리
충북도립대학교이 보유하고 있는 CCTV 영상정보는 CCTV 설치목적 외의 용도로 활용되거나 접근권한을 부여받은 자 이외의 타인에게 열람·제공하지 않고 있으며 달리 이용 및 제공시 법 규정에 따라 처리하고 있으며, 위탁관리를 하고 있지 않습니다.
CCTV 안내판 설치
충북도립대학교은 CCTV를 설치한 장소마다 설치 목적·장소, 촬영 범위·시간, 관리 책임자·연락처 등을 명시한 안내판을 설치하여 여러분들이 쉽게 인식할 수 있도록 하고 있습니다.
다만, 다음과 같은 경우는 예외적으로 처리하고 있습니다.
| 안내판 설치 예외사항 | 설치장소 |
|---|---|
| 1) 공공기관 건물 안에 다수의 CCTV를 설치한 경우 | 건물입구에만 설치 |
| 2) 개인정보침해 위험이 적은 경우 또는 안내판 설치가 어려운 경우 | 안내판 미설치 인터넷 사이트에 관련 사실 게재 |
| 3) 안내판 설치로 인해 보안취약점 노출이 우려되는 군사시설, 국가중요시설, 보안목표 시설 등 | 안내판 미설치 |
CCTV 총괄,운영 책임관의 지정
충북도립대학교은 CCTV 영상정보에 대한 안전한 관리를 위해 총괄책임자와 운영책임관을 지정․운영하고 있습니다.
총괄책임자는 당해 공공기관의 CCTV 설치․운영, CCTV 관련 민원의 접수 및 처리, 영상정보의 수집･처리에 따른 개인정보보호 업무를 총괄하며 운영책임자는 CCTV 설치·운영과 관련한 업무를 수행하고 있습니다.
- 학내건물 CCTV 운영책임관
- 충북도립대학교 정보지원팀장
- 학생생활관 CCTV 운영책임관
- 충북도립대학교 학생생활관장